Functionalities – Research Survey

Functionaliteiten

Omdat er een gemeenschap achter Research Survey is, worden er steeds nieuwe functionaliteiten toegevoegd. Deze zijn altijd beschikbaar voor iedereen zonder dat er extra kosten in rekening worden gebracht. Alle functionaliteiten kunnen aan- en uitgezet worden afhankelijk van de benodigdheden van het project. Een “how-to” page is beschikbaar gesteld voor de administrator en we kunnen korte uitlegvideo’s plaatsen indien nodig.

Elk project krijgt zijn eigen domein (www.example.com) die doorgestuurd word naar een subdomein van researchsurvey.nl. Hier krijgt u uw eigen homepage, participanten uitleg pagina, logo, project kleuren en wat ook nog nodig hebt.

Om de veiligheid te verzekeren zijn we recentelijk gestart met het bieden van een 2-way login. Dit betekend dat je niet alleen je gebruikersnaam en password nodig hebt om in te loggen als administrator, maar je ook een extra check krijgt via SMS text.

Digitale vragenlijsten

De basis van Research Survey, deze kunnen toegevoegd worden door onze team, maar we raden de onderzoeker altijd aan om hem na te gaan voor fouten.

Conditional logics

Als het antwoord op vraag 1 is A, kan het systeem direct naar vraag 3 gaan als het nodig is.

Code boek

Wanneer het onderzoek klaar is zijn alle vragen en antwoorden in “code”. Je kan het codeboek exporteren met een klik. Het codeboek verteld je bijvoorbeeld dat antwoord A1 = ja.

Export data

Je kunt de dat ten alle tijden anoniem exporten in een universele data file format.

Primaire vragenlijst

Na deelname, is het mogelijk om de deelnemer of deelneemster direct een eerste vragenlijst op te sturen zonder te wachten op een uitnodigings email.

Studie nummer check

Wanneer een deelnemer of deelneemster de link niet gebruikt moeten ze de studienummer en bijvoorbeeld de geboortedatum of e-mailadres invullen. Het systeem gaat dan na of deze in de deelname database voorkomen om mogelijke problemen te voorkomen.

Reminders

Als een deelnemer al is geincludeerd, kan het systeem een uitnodigings email versturen na X tijd en herinneringen na dat als de vragenlijst niet ingevuld is.

Medewerker reminders

Sommige onderzoeken vereisen ook behalve de input van participanten ook van anderen, bijvoorbeeld operatie onderzoek. Het systeem kan dan een uitnodiging sturen met reminders aan medewerkers.

Externe administrator reminders

Sommige multicenter onderzoeken hebben een onderzoeksassistent in het lokale centrum. Het systeem kan hun een reminder op sturen dat een vragenlijst niet is ingevuld door een participant of medewerker.

Administrator reminders

Wanneer alle andere reminders falen, word een email verstuurd naar de administrator/hoofd onderzoeker om de participant op een andere manier te contacten.

SMS-Reminders

Wanneer gevraagd, kan de uitnodigings email gepaard worden met een SMS-text.
Hierdoor kunnen emails die in SPAM folders terecht komen makkelijker gevonden worden.

Stop all

Interventie datum

Studie nummer opzoeken

Wanneer een medewerker een vragenlijst moet invullen, bijvoorbeeld een lab resultaat, hebben ze het studie nummer niet bij de hand. Ze kunnen dan op de homepage het local patiënt id invullen en dan krijgen ze de corresponderende studie nummer. Vanwege privacy redenen kan dit niet andersom.

Randomiseren

Als nodig, kunt u randomiseren binnen de inclusie van een nieuwe participant. Het systeem bied toewijzingsvarianten (zoals 1:2), block randomisatie en stratificatie tussen locaties.

Zwangerschap afhankelijke variablen

Waneer er gewerkt word met zwangerschaps gerelateerde vragenlijsten, kan het systeem uitnodigingen en reminders gebaseerd op zwangerschapsduur versturen en automatisch toevoegen van het zwangerschapsduur bij elke vragenlijst.

Home dashboard

Wanneer de administrator (meestal de hoofd onderzoeker) inlogt, vind u een dashboard met alle functionaliteiten, een diagram met nieuwe participanten en meer.

Meerdere accounts

Er is altijd minimaal een administrator account. Sommige projecten vereisen bijvoorbeeld een tijdelijke account voor een onderzoeker met gelimiteerde toegang.

Email log

Het is vaak moeilijk om te weten waarom iemand nooit reageert op een uitnodigings vragenlijst. De email log laat je zien als een uitnodiging is verstuurd en als de email geopend is. Hierdoor kunt u tenminste verkeerde emailadressen uitroeien.

Overzichtstabel

De administratie pagina kan u een overzichtstabel tonen. Dit tabel wijst u alle participanten studienummers in een collum en dan voor elke vragen lijst een groen pijltje of een rode kruis. Hierdoor kunt u zien wie welke vragenlijst invult in een tabel.

Massa communicatie

U kunt een email naar alle participanten sturen vanuit het administrator menu. Deze biedt u de mogelijkheid om bijvoorbeeld iedereen te bedanken voor hun participatie of om de participanten updates te versturen en ze meer te betrekken bij uw project.